Сколько стоит бухгалтер?
Статья подготовлена специально для клуба финансовых директоров.
Обсуждается проблема необходимости присутствия бухгалтера на предприятии.
На цифрах и фактах доказывается экономия не только на деньгах, но и на эмоциях при передаче бухгалтерского учета на аутсорсинг.
Сначала разберемся, когда директор/собственник принимает отчаянное решение — больше не хочу работать с бухгалтером, ни с каким.
- Простой случай: уходит в декрет (уже вторая за год), или заявила: «Надоело работать у Вас, мне больше предлагают в “Рогах и копытах”», — имеет право.
- Сложный случай: пришла налоговая проверка, столько ошибок нашла, — я хочу его (бухгалтера) убить, что мне с ним делать, — не знаю.
- Редкий: хочу, чтобы все было идеально, понимаю, что бизнесу это совсем не нужно.
Вначале рассмотрим случай, когда с бухгалтером работаем, хорошо или плохо, но ссоримся, миримся, развиваемся, посмотрим, сколько стоит бухгалтер, если правильно все посчитать.
Итак, для средней производственно-торговой компании, обороты которой до 100000 $ в месяц, до 70 накладных от основного вида деятельности:
Категория затрат | Сумма в месяц, $ | Сумма в квартал, $ |
Заработная плата | 400 | 1 200 |
Налоги на заработную плату* | 240 | 720 |
Премия, min | 100 | 300 |
Компьютер, амортизация | 40 | 120 |
Рабочее место, хозяйственные и офисные расходы | 12 | 36 |
Подписка на журналы: Главный бухгалтер, Налоговый вестник, Вестник МНС | 100 | |
Канцтовары и картриджи | 30 | 90 |
Использование программного обеспечения | 150 | |
Затраты на управление | 150 | 450 |
Использование транспорта для сдачи отчетов | 30 | 90 |
Обучение | 100 | |
Итого | 1002 | 3356 |
* считаем, что компания работает с НДС, з/пл — выплата без НДС, в этом случае налоги составляют около 60%: 35+18+3(об)+3(тр)+1(ост)
Сэкономить можем только на управлении, допустим, не надо управлять, бесконфликтный, живой, активный молодой бухгалтер — минус 200$.
Итого, за 3156$ в квартал мы имеем:
1. Преданного и лояльного сотрудника (если оклад устраивает).
2. Дополнительные рабочие руки — и юрист, и кадровик, и «принеси — унеси».
3. Внутренний конфликт (извечный) между производством основного продукта и обслуживающим подразделением, который компенсируется выплатой премий.
4. Болезни, отгулы, декреты, плохое настроение, капризы и слезы — человеческий фактор.
5. Высокую зависимость от результатов труда — лучше переплатить налогов, чем не доплатить.
6. Высокую ротацию бухгалтеров и периодический поиск нового человека (или постоянный рост зарплаты).
Если на все это здраво посмотреть, то вопрос только в том, когда нельзя передавать бухгалтерию на аутсорсинг.
По нашему мнению, нельзя передавать бухгалтерию только в 2 следующих случаях:
1. если это производственное предприятие с большим документооборотом, более 100 накладных в месяц — пограничный случай;
2. если главный бухгалтер совмещает в себе функции финансового директора (как правило, холдинга): реально планирует и оптимизирует налоги, использует финансовые механизмы — ценные бумаги, депозиты в банках, ведет управленческий учет деятельности.
Выгода предприятия еще и в том, что порядка станет больше. Поскольку мы будем требовать своевременного предоставления документов, да еще и осуществлять функции первичного внутреннего аудита. Бухгалтерская компания не болеет и не психует, не требует премии, если в компании большая прибыль. Есть совершенно точный прейскурант цен в зависимости от времени, затраченного нами на выполнение работы для Вас.
Конечно, есть много особенностей при передаче бухгалтерии на аутсорсинг, важно начать с организации документооборота и описания новых бизнес-процессов. Чем быстрее, проще и качественнее решим задачу передачи и контроля первичных документов, тем успешнее будет наше сотрудничество.